全力打造财务管理“升级版”

——水口山公司推行财务一级核算写真

2019年02月27日 9:42 2447次浏览 来源:   分类: 科技创新

“实行财务一级核算,实现总部层面数据的集中和共享,对于全面提高公司整体财务管理水平意义重大,影响深远。”谈及财务一级核算管理实效,水口山集团公司总会计师翟富明如是评价。

2018年,为推行财务一级核算,实现一级管控,水口山公司财务系统克服重重困难,开启了艰难的嬗变之路。

打破二级核算

    探索财务新模式

    2017年10月,该公司新任领导班子上任后,敏锐洞察到随着公司的不断发展,企业管理难度和跨度愈来愈大,公司高层的直接管理难以覆盖集团的各个层面,特别是现有的多层级财务核算模式存有核算主体多、级次长、标准不一等系列弊端,极大地限制了财务信息使用的时效性和充分性。

如何打破原有二级核算模式,积极探索财务核算新模式成为新任领导班子迫切需要解决的课题。

“没有调查就没有发言权”。为积极探索财务核算新模式,改变以往旧模式,水口山财务人以“一天也不耽误,一天也不懈怠”的担当,对公司财务人员、财务核算现状进行了广泛深入的调研。

通过走访调研,水口山人发现,实施财务一级核算一直以来就是水口山人多年的梦想。早在2015年金蝶上线时,公司就策划同时启动一级核算。但鉴于当时条件不成熟,未能有效实施。近年来,该公司财务人员人数急剧下降,150余人的财务队伍离职的离职,退休的退休,且年龄结构呈老龄化,截止2017年底公司财务仅剩60余人。60余人的财务团队却要承担3个矿山、5个冶炼厂等20多个分子公司和财务本部大量的核算工作,重复繁琐的财务核算压得财务人员没日没夜的苦干。熟知情况的公司领导看在眼里,疼在心里。

为有效解决这一制约瓶颈,该公司财务部多次组织相关人员赴华菱钢管厂、株冶学习财务一级核算管理经验,并对水口山自身的财务现状及基础管理工作进行全面调查和深刻反思。通过调研座谈,水口山公司领导一致认为实施财务一级核算是强化财务管理的有效途径。

2017年12月,经该公司高层集体决议一致同意,全面启动财务一级核算工程。

“实施财务一级核算,对水口山人来说可谓功在当代,利在千秋。”湖南有色副总经理、党委委员,水口山公司董事长、党委书记王明辉一语中的。

实施一级核算

    构建财务新网络

   一年来,为有效推进财务一级核算工程,构建财务新网络,水口山公司相关单位和部门以敢打硬仗,勇涉险滩的精神和意志,奋进在一级核算工程的前沿。

2018年1月起,该公司财务部、电力计控中心和长沙金蝶公司通过46天的加班加点,对财务一级核算项目进行了总体规划、搭建、测试和论证,并制定了详实的实施计划和步骤。

46天的日夜坚守,渴了,一杯矿泉水;累了,倚在沙发旁。他们深知,该项目对百年老矿水口山来说,既是巨大的挑战,又是前所未有的机遇。建立现代企业制度,实现财务涅盘重生关键要看财务一级核算工程进展如何。

2018年2月开始,该公司集中财务部、电力计控中心、生产部、仓储物流中心、营销公司、经营部和设备工程部的主要业务骨干组成一级核算项目小组成员,在公司领导的指导和关注下,坚持每周项目会议,每周任务实施计划。在信息中心项目办公室,项目组成员发扬“白+黑”“5+2”的工作态度,进行每月数据录入、校对、查找、分析、修改、比对和报告等工作。

一分耕耘,一分收获。通过3个半月的努力,财务一级核算取得阶段性的胜利:构建了一级核算组织架构,实体库存组织设营销公司(供应)、营销公司(销售)、营销公司(原料)等部门库存组织,取消二级核算模式下各分公司库存组织,实行集中管控模式。

构建了一级核算模式,根据公司对一级核算要求,结合水口山EAS管理系统设计规范,设计符合公司一级管控的核算模型;构建了符合一级核算体系的基础资料平台;优化和梳理并配置了符合公司一级核算的采购计划流程体系。

2018年6月,公司财务一级核算正式上线,系统运行稳定可靠,并进入持续完善阶段。

运用核算成果

    开创财务新局面

    自公司实施财务一级核算以来,财务系统各模块全面覆盖公司的供、产、销及工程建设全过程,真正实现了物流、信息流、资金流的和谐统一;系统建成后大部分会计凭证(包括生产过程中的成本数据)都实现了实时自动抛账,做到了会计数据在线产生和数据就源就近一次录入,使得会计核算的自动化程度大为提高;全面提高了会计信息的及时性和准确性,为实时动态管理和监控提供了强有力的数据保障,提高了财务管理水平;全面优化了财务管理和会计核算的流程,以及相关业务流程,保证了会计信息的真实性和完整性。

同时,财务实行一级集中核算有效改变了以往财务管理职能“重核算、轻监督”这一瓶颈。使财务人员的管理监督职能逐步延伸,让财务人员能够把更多精力投入到公司的经营管理中去,及时进行成本分析、预算管控、实物盘查,为公司的经营决策提供重要参考意见。

“实施新的财务核算模式,大幅度减轻了我们财会人员的工作量,使我们从繁琐的会计核算工作中解放出来,滕出更多的时间和精力参与到成本管理、资金管理中来,既优化了财务人员的配置,又极大地提高了大伙的工作效率。”谈及新的核算模式,财务部部长尹清芝甚是欢喜。

新架构、新模式、新流程,为开创公司财务新局面奠定了坚实基石。

(张世明 肖芬)

责任编辑:杨净茹

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